人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料，一旦档案丢失，毕业生在未来发展中会在报考公务员、教师、出国、结婚等方面受到影响。他提醒毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。很多大学毕业生就业后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄计算。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存放在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
民营企业、外资企业等不能管理档案，档案更不能由个人或亲友代管。另外，办理就业报到手续或人事代理手续，一定不要超过在学校存放的两年期限。个人持档造成“死档”，这类档案咋“激活”？市人才市场工作人员说，毕业生以灵活就业者的身份，带上相关证件到职介中心或人才市场，重新建档存档。针对“弃档”，这类毕业生需要补办手续，应及时到人才市场“填充”个人资料，并按时缴费。
